[好文共享] 當時間的主人

當時間的主人 (林國榮)

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好。管理大師彼德‧杜拉克有句話說：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成」，所謂「時間管理」實際上就是「自我管理」。「自我管理」就是「改變習慣」，這件事或許讓你感到為難，但是它非做不可。你可以針對自己在時間管理上的種種困難，作詳盡的檢討，進而了解如何運用各種方式提昇自己的效率。每一個人一天都相同的擁有24小時，由於個人的生活習慣或外在因素的影響，在不經意之中，時間就悄悄的流逝，唯有先找出無法有效利用時間的因素，才能避免時間的浪費，進而掌握時間，作好時間管理的工作。想一想，每天若能節省2小時，一週以6天計，每週就至少能節省12小時，一年可節省600小時，600小時是可以多讀很多書或多做很多有意義的事。

如果你目前無法做好時間管理，有一個良心的建議，檢討目前時間使用狀況，重新確立目標，訂定妥適的個人計畫，當時間的主人。在訂定實際的每週個人計劃時，必須先評估目前每天使用時間的狀況，以便挪出更多的時間，將時間作妥適的運用。可以採用半小時或十五分鐘為單位，把一天24小時的時間使用情形詳加紀錄。一個星期後，檢討每天花在各項活動（如盥洗、吃飯、通學、上課、運動、讀書、休息、電腦遊戲、上網聊天、睡覺等）的時間各是多少﹖扣除各項生活必要時間外，你剩下多少時間可加以運用﹖如果發現可利用時間很少，就檢討哪些活動花太多時間而須減少﹖哪些項目不應再出現？如此才能夠真正地對時間分配做一番檢視，理出你的時間到底是浪費在哪裡？從而對時間做更有效的運用。

如何有效地管理時間，因人而異，對每個人的適用性也有所差別，以下提供常用的時間管理策略做為參考：

●立刻動手去做。不論多艱難的工作，只要肯動手去做，便能漸入佳境。
●凡事注重輕重緩急，緊急而重要的事先做。
●避免不切實際的時間估計，寧多勿少。當你決定要完成某件事情時，應設定合理時限，避免因時間不足而無法如期完成或草率做完，甚至影響下一件事情的執行。
●承認自己常常拖延。當你決定做某件事情時，為自己設定截止期限，不藉故拖延，依所預定的期限確實完成。未完成的工作不但會造成心理負擔，說不定還會衍生出更大問題。
●善用零散時間。
●檢視習慣，挑戰違反時間效能之習慣。
●學會拒絕別人，適時說「不」。
●摒棄過度完美主義。追求完美是人類至高的理想，但在有限的時間空間的要求下，這種理想很容易流於優柔寡斷，因為永遠在尋求某件事最完美的成果，便永遠在等待中，一事無成。
●不任意找藉口。
●「專注」必能產出效能。

我們為什麼花時間做某件事，或不花時間做某件事，都和我們的選擇與價值觀有關係。一定要謹記，隨時自我提醒，甚至勉強自己去實踐。這並不是容易的事，因為許多時候得對自我喜歡的事有所割捨，與我們的固定習慣與思考模式有所不同，所以從事時間管理的確得從「改變自己」做起，充分運用每一段時間。切記！時間是唯一「不會增加」之資源，好好的善用它吧！