[好文共享] 時間管理的原則

(李玲惠)

所謂時間管理，就是「妥善有效地運用每天的24小時，確保上班時間或工作時間或全天候的生活時間達到最具生產力的運用」。也就是「投注最少的時間，獲得最大效益」。

常見浪費時間因素：
●電話打擾
●順便來訪人員
●會議
●突如其來的危機
●缺少目標、優先次序、每日計劃
●辦公桌上雜亂無章和個人混亂
●無效授權
●即刻想做的事太多
●訊息聯繫缺乏或不明確或無效
●不充分、不準確，過時的訊息
●猶豫不決和拖延
●混洧職責和職權
●不敢說「不」字
●擱置未完成的任務
●缺乏自我約束

內在因素(個人因素)：
●偷懶拖延
●混亂失序
●怕害怕說「不」，不敢拒絕
●缺乏興趣
●筋疲力竭
●貪求過多
●完美主義
●經常賴床
●不敢授權
●消極情緒
●優柔寡斷

外在因素(環境因素)：
●訪客干擾
●電話干擾
●過多、過長的會議
●尖峰、塞車時間
●應付危機
●文件繁雜
●等候時間太多
●資料不全
●差勁的部屬
●頑固的上司
●例行工作太多，雜務瑣事太多，與業務無關的活動太多
●未擬定工作的前後順序
●缺乏溝通
●未充分授權

時間管理的原則：
●80/20原則
只要掌握重要的少數(20%)，即可完成事情的大多數(80%)。把握
1、關鍵工作---少數重要工作
2、關鍵人物---影響最大，助益最大的人物
3、關鍵活動---例如：解決問題vs人物、擴大交友vs社團、增進健康vs運動

●目標設定原則
目標設定的三重點：(目標管理就是時間管理)
1、what(何者)
2、when(何時)
3、how much、how many(何種程度)

●優先順序原則

●能力曲線原理
找出自己的黃金時間

[好文共享] 當時間的主人

當時間的主人 (林國榮)

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好。管理大師彼德‧杜拉克有句話說：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成」，所謂「時間管理」實際上就是「自我管理」。「自我管理」就是「改變習慣」，這件事或許讓你感到為難，但是它非做不可。你可以針對自己在時間管理上的種種困難，作詳盡的檢討，進而了解如何運用各種方式提昇自己的效率。每一個人一天都相同的擁有24小時，由於個人的生活習慣或外在因素的影響，在不經意之中，時間就悄悄的流逝，唯有先找出無法有效利用時間的因素，才能避免時間的浪費，進而掌握時間，作好時間管理的工作。想一想，每天若能節省2小時，一週以6天計，每週就至少能節省12小時，一年可節省600小時，600小時是可以多讀很多書或多做很多有意義的事。

如果你目前無法做好時間管理，有一個良心的建議，檢討目前時間使用狀況，重新確立目標，訂定妥適的個人計畫，當時間的主人。在訂定實際的每週個人計劃時，必須先評估目前每天使用時間的狀況，以便挪出更多的時間，將時間作妥適的運用。可以採用半小時或十五分鐘為單位，把一天24小時的時間使用情形詳加紀錄。一個星期後，檢討每天花在各項活動（如盥洗、吃飯、通學、上課、運動、讀書、休息、電腦遊戲、上網聊天、睡覺等）的時間各是多少﹖扣除各項生活必要時間外，你剩下多少時間可加以運用﹖如果發現可利用時間很少，就檢討哪些活動花太多時間而須減少﹖哪些項目不應再出現？如此才能夠真正地對時間分配做一番檢視，理出你的時間到底是浪費在哪裡？從而對時間做更有效的運用。

如何有效地管理時間，因人而異，對每個人的適用性也有所差別，以下提供常用的時間管理策略做為參考：

●立刻動手去做。不論多艱難的工作，只要肯動手去做，便能漸入佳境。
●凡事注重輕重緩急，緊急而重要的事先做。
●避免不切實際的時間估計，寧多勿少。當你決定要完成某件事情時，應設定合理時限，避免因時間不足而無法如期完成或草率做完，甚至影響下一件事情的執行。
●承認自己常常拖延。當你決定做某件事情時，為自己設定截止期限，不藉故拖延，依所預定的期限確實完成。未完成的工作不但會造成心理負擔，說不定還會衍生出更大問題。
●善用零散時間。
●檢視習慣，挑戰違反時間效能之習慣。
●學會拒絕別人，適時說「不」。
●摒棄過度完美主義。追求完美是人類至高的理想，但在有限的時間空間的要求下，這種理想很容易流於優柔寡斷，因為永遠在尋求某件事最完美的成果，便永遠在等待中，一事無成。
●不任意找藉口。
●「專注」必能產出效能。

我們為什麼花時間做某件事，或不花時間做某件事，都和我們的選擇與價值觀有關係。一定要謹記，隨時自我提醒，甚至勉強自己去實踐。這並不是容易的事，因為許多時候得對自我喜歡的事有所割捨，與我們的固定習慣與思考模式有所不同，所以從事時間管理的確得從「改變自己」做起，充分運用每一段時間。切記！時間是唯一「不會增加」之資源，好好的善用它吧！

2006.7.8 親友聚會-樹林悅湘園餐廳

這天跟一些親友們中午聚餐，地點選在樹林的悅湘園小館(保安街店)，因為這家店離家並不遠，而且菜色還算不錯，我們之前也曾幾次來這裡吃，像是:慶生、聚會...等，所以又再次光顧這家店。

我們訂一桌4000元，共訂2桌，而且每桌還含豬腳 (再來個麵線就更好^^)。嗯! 算是還可以的價錢呢，有機會過來樹林吃的話可以列入選項之一。惟其缺點就是沒有提供停車位，不過附近找一下應該都有得停。另外這裡假日常常都會客滿，所以最好提前預訂。

※悅湘園小館(保安街店)
電話：02-26885728、02-26883929
地址：台北縣樹林市保安街2段269號