[好文共享] 時間管理的原則

(李玲惠)

所謂時間管理，就是「妥善有效地運用每天的24小時，確保上班時間或工作時間或全天候的生活時間達到最具生產力的運用」。也就是「投注最少的時間，獲得最大效益」。

常見浪費時間因素：
●電話打擾
●順便來訪人員
●會議
●突如其來的危機
●缺少目標、優先次序、每日計劃
●辦公桌上雜亂無章和個人混亂
●無效授權
●即刻想做的事太多
●訊息聯繫缺乏或不明確或無效
●不充分、不準確，過時的訊息
●猶豫不決和拖延
●混洧職責和職權
●不敢說「不」字
●擱置未完成的任務
●缺乏自我約束

內在因素(個人因素)：
●偷懶拖延
●混亂失序
●怕害怕說「不」，不敢拒絕
●缺乏興趣
●筋疲力竭
●貪求過多
●完美主義
●經常賴床
●不敢授權
●消極情緒
●優柔寡斷

外在因素(環境因素)：
●訪客干擾
●電話干擾
●過多、過長的會議
●尖峰、塞車時間
●應付危機
●文件繁雜
●等候時間太多
●資料不全
●差勁的部屬
●頑固的上司
●例行工作太多，雜務瑣事太多，與業務無關的活動太多
●未擬定工作的前後順序
●缺乏溝通
●未充分授權

時間管理的原則：
●80/20原則
只要掌握重要的少數(20%)，即可完成事情的大多數(80%)。把握
1、關鍵工作---少數重要工作
2、關鍵人物---影響最大，助益最大的人物
3、關鍵活動---例如：解決問題vs人物、擴大交友vs社團、增進健康vs運動

●目標設定原則
目標設定的三重點：(目標管理就是時間管理)
1、what(何者)
2、when(何時)
3、how much、how many(何種程度)

●優先順序原則

●能力曲線原理
找出自己的黃金時間